Зачем вести общий список для личных и рабочих задач?
На одном из занятий курса по личной продуктивности, который ведет Максим Дорофеев (автор книги «Джедайские техники»), в аудитории задали вопрос: «В чем преимущество ведения общего списка для личных и рабочих задач?», который меня заинтересовал. Я сам долгое время разделял задачи на личные и рабочие, но после обсуждения стал видеть в общем списке новые плюсы.
Максим предложил нам посмотреть на проблему с другого ракурса и начал с двух коротких опросов. Первый был примерно о том, какие опасения вызывает идея смешивания личных и рабочих задач. Большинство участников отметили, что боятся, что личные задачи начнут вытеснять рабочие. Поэтому многие предпочитают разделять их по разным спискам.
Затем был второй, еще более интересный вопрос: «Как вы оцениваете свой баланс между работой и личной жизнью?» Участники выбирали из вариантов:
- нет личной жизни, одна работа
- личной жизни мало, но есть
- все в балансе
- работы мало, личной жизни много
- одна личная жизнь, работы нет
Большинство признались, что у них перевес в сторону работы, и я не стал исключением.
И вот тут пришло некоторое осознание: если мы ведем общий список, то задачи из личной жизни всегда на виду — мы их учитываем в планировании наравне с рабочими. Это помогает не перегружать день только рабочими задачами и не откладывать личные на конец дня, когда уже нет сил. Таким образом, общий список помогает удерживать баланс и дает пространство для всего важного.
То есть единый список задач позволяет видеть весь спектр дел и лучше распределять свое время. В итоге, это помогает оставаться в гармонии между работой и личной жизнью.